見圳客戶端·深圳新聞網(wǎng)12月17日訊 在日前揭曉的2019年度“上海金融創(chuàng)新獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)項(xiàng)目中，中國(guó)太保“互聯(lián)網(wǎng)‘業(yè)財(cái)一體化’采購(gòu)平臺(tái)項(xiàng)目”獲得三等獎(jiǎng)。中國(guó)太保互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)平臺(tái)以全景思維，提出“業(yè)財(cái)一體化”方案，貫通財(cái)務(wù)與采購(gòu)全流程，從采購(gòu)前端預(yù)算控制到采購(gòu)后端結(jié)算支付一站式服務(wù)，形成閉環(huán)管理，提升采購(gòu)效能，實(shí)現(xiàn)信息流、業(yè)務(wù)流、商品流、資金流相融合的“四流合一”模式，平臺(tái)具有創(chuàng)新性、應(yīng)用性、示范性和有效的風(fēng)險(xiǎn)防范。
在創(chuàng)新性上，平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了全流程貫通，體現(xiàn)為功能創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、規(guī)則創(chuàng)新。在功能創(chuàng)新上，實(shí)現(xiàn)預(yù)算和成本中心管控、商品選擇權(quán)下放管理權(quán)上收、核算規(guī)則內(nèi)嵌、總部統(tǒng)一結(jié)算等四大核心功能，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)預(yù)算，自動(dòng)接收訂單，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與財(cái)務(wù)全流程貫通，業(yè)內(nèi)首創(chuàng)，得到內(nèi)外部認(rèn)可。在流程創(chuàng)新上，平臺(tái)堅(jiān)持問題導(dǎo)向、全景思維，打通了財(cái)務(wù)與采購(gòu)的信息壁壘。從預(yù)算、業(yè)務(wù)審批、商品選擇到結(jié)算付款做到了“一站式服務(wù)”，實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息流、業(yè)務(wù)審批流、商品流轉(zhuǎn)流、核算資金支付流“四流合一”、無縫銜接。在規(guī)則創(chuàng)新上，平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)深度對(duì)接，商品用途關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)科目，財(cái)務(wù)規(guī)則在采購(gòu)平臺(tái)上的內(nèi)嵌，為總部統(tǒng)一結(jié)算付款奠定了基礎(chǔ)。
在應(yīng)用性上，平臺(tái)覆蓋行政辦公、營(yíng)銷業(yè)務(wù)激勵(lì)、客戶積分等多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的采購(gòu)，服務(wù)于太保集團(tuán)6000家機(jī)構(gòu)，反響良好。采購(gòu)時(shí)效從60日縮短到7日，提升效率83%，審批人從30人縮減到7人，節(jié)省審批人力75%。
在示范性上，中國(guó)太保互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)平臺(tái)在“業(yè)財(cái)一體化”方面的創(chuàng)新探索為行業(yè)提供了示范，作為目前唯一的保險(xiǎn)企業(yè)成為“中國(guó)金融采購(gòu)創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室”首批成員單位。《貫通財(cái)務(wù)全流程助推互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)升級(jí)》登上國(guó)家級(jí)核心期刊《中國(guó)金融》雜志，多家金融機(jī)構(gòu)前來交流學(xué)習(xí)，并榮獲2020年度中國(guó)金融系統(tǒng)采購(gòu)工作特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。
在風(fēng)險(xiǎn)防范上，平臺(tái)全程可查詢、可監(jiān)督、可追溯。業(yè)務(wù)需求、采購(gòu)、財(cái)務(wù)線上管控，規(guī)避了線下操作風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和人員廉潔風(fēng)險(xiǎn)，提高了采購(gòu)信息的安全性、數(shù)字的準(zhǔn)確性以及過程的透明性。同時(shí)，打通內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的信息壁壘，推動(dòng)采購(gòu)與財(cái)務(wù)的深度融合，也提高了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，以及財(cái)務(wù)控制的有效性，有助于企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)全流程的高效管理。
中國(guó)太保互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)平臺(tái)“業(yè)財(cái)一體化”的方案，推動(dòng)了公司內(nèi)部流程再造和數(shù)據(jù)共享，借助系統(tǒng)將需求、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商四方有效連接，探索供需融合、數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)規(guī)范、管理扁平閉環(huán)的采購(gòu)新模式。未來，平臺(tái)將繼續(xù)探索采購(gòu)全流程數(shù)據(jù)自動(dòng)采集和分析，推動(dòng)采購(gòu)過程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、專業(yè)化。
