原標題：全區首個全鏈條信息化小學校園內控管理系統上線運行
教育經費花在哪公開曬在陽光下
寶安小學高級會計師李麗組織教師進行內控信息化系統實操培訓。
核心提示
寶安日報2020年06月22日訊 寶安小學內控信息化系統，一張表單貫穿全程并實現不見面在線審批，優勢盡顯。
事實上，無接觸表單審批不過是18日正式上線運行的寶安小學內控信息化系統一個小模塊。作為全區首個全鏈條信息化小學校園內控管理系統，其現已上線報賬、合同、采購、工資、賬務、決算等六大管理功能模塊，讓每一筆教育經費的花費都曬在陽光之下。
該系統試運行期間，廈門滄海區教育局代表團、20多位廣東省骨干校長、深圳技師學院計財科和寶安中學（集團）、新安中學（集團）等兄弟學校，先后慕名前來調研、觀摩和學習。
無接觸表單審批彰顯科技優勢
報賬，是每個教師都會經歷到的事情。18日下午，記者在寶安小學內控系統正式運行業務培訓會上，零距離感受到無接觸表單審批的魅力。
經辦人需要舉辦會議，或需要參加培訓、進行采購抑或出差，事先可憑各自的賬號和密碼登錄該系統，填報好用途及金額等，在線提交申請。隨后，對應部門負責人在線出具同意與否的意見并明確經費從何處支出。緊接著，分管副校長、學校財務、校長逐級批復意見。其中，若經費達到2萬元以上，則需逐級審批并經學校財務審查經費支出是否合理之后，上報行政辦公會議審議，獲批同意后即可付諸實施。
項目辦結后，經辦人登錄系統點擊“我要報銷”窗口，將合同、發票、費用清單、會議紀要等原始憑證拍照上傳，然后部門負責人、分管副校長、學校財務、校長逐級審批。
在整個無接觸表單審批流程中，記者體驗發現，經辦人在系統發起請求表單后，在每個流程節點都會出現待辦事宜的提醒，其可在線等待也可發起催辦；該系統事先通過影像化技術記錄了全校教職工的手寫簽名，通過加密技術收入數據庫，并嵌入每一個業務流程，簽名時調出即可；整個審批流程都在一張表單上完成，實現系統流程和審批可視化。
“以前，開展一個項目，從請示、審核、審批到項目落地執行，需要經過多個部門，流轉幾個人，審批周期長。同時，同一個項目在不同階段，還需各級管理層逐級簽批。身為教師，教學任務原本就重，而且很多人還身兼多職，項目跑審批令人頭痛。”焦春雷老師接受采訪時表示，“如今實行無接觸表單審批，大家不用再跑腿了，也大大提升工作效率。”
小內控大監管構建數字化校園
無接觸表單審批，只是寶安小學開發內控管理系統打造數字化智慧校園，實現小內控大監管、制度管人流程管事的一個縮影。
“黨和政府始終把教育擺在優先發展的戰略地位。隨著財政對中小學教育投入的大幅度增長，用好管好教育經費顯得至關重要。”校長陳瓊說，“為了推進財務規范化、科學化、信息化管理，提高教育經費使用效益，寶安小學以被區教育局納入內部控制信息化系統試點單位為契機，于2019年7月率先啟動內控系統建設。”
在成立內控系統建設工作領導小組并明確各組員職責的基礎上，該校首先安排專人，從單位層面和業務層面對管理制度進行梳理，然后按照制度流程化、流程表單化、表單信息化的思路，將經濟事務、監督監管、審核審批、業務標準與限額等規定嵌入系統，具體包含議事決策、辦文、財務、人事、監督監管、工程、后勤、采購、合同管理9大類管理規章制度風險控制點，以及相關預算支出標準、財政政策等。
截至今年6月，該校內控信息化系統先后上線報賬管理、合同管理、采購管理、工資管理、財務管理、決算管理等六大功能模塊。其間，不僅可以通過系統大數據，自動生成可視化圖表，形成預算執行、合同執行、采購情況等數據分析；一旦遇到項目經費超范圍、超標準，當經辦人或部門在做事申請和報賬后，系統將自動凍結該項經費，實現經費控制萬無一失。
“下階段，學校內控信息化系統還將陸續上線預算申報、資產管理、基建管理等三大模塊。”寶安小學高級會計師李麗介紹，“學校還計劃通過開發移動APP，實現內控審批掌上辦。”
(寶安日報記者 劉正金 通訊員 傅曉霞 文/圖)
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